Categories
Giới thiệu web hay

Dịch vụ cho thuê văn phòng với chất lượng tốt nhất

Giá đất ngày một tăng cộng với chi phí đầu tư cho
những thiết bị như máy tính, máy in, máy chiếu… đắt đỏ khiến nhiều
công ty và cá nhân trong nước tìm đến hình thức thuê chung địa chỉ giao
dịch với giá chưa đến 1 triệu đồng mỗi tháng.
Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, kể lại quá trình chật
vật mở văn phòng của mình. Anh cùng 3 người bạn chung vốn lập công ty
riêng về thiết kế website cách đây hơn 1 năm. Họ cần một không gian nhỏ
để giao dịch dù cả 4 vẫn đang làm thuê cho các công ty phần mềm khác
trong giờ hành chính.

"Chẳng ai có thời gian ngồi lại đó nhưng
chúng tôi vẫn phải bỏ ra 2,5 triệu mỗi tháng để thuê căn nhà 2 tầng,
rồi trang trí nội thất, mua bàn ghế, máy tính, máy fax, kết nối
Internet và thuê một người trực điện thoại, tiếp khách và dọn dẹp. Tổng
chi phí lên đến hơn 100 triệu đồng", Sinh cho biết.

 

Tuy nhiên,
chỉ được 7 tháng thì chủ nhà đòi hủy hợp đồng. Bàn ghế, máy tính bị
xếp vào kho và 4 người lại tiếp tục xới tung các website rao vặt để tìm
văn phòng mới. Mệt mỏi, họ tìm đến dịch vụ chia sẻ văn phòng hay còn
gọi là văn phòng ảo (virtual office).

"Chỉ với một khoản tiền
nhỏ mỗi tháng, chúng tôi đã có một địa chỉ ‘đẹp’, môi trường làm việc
đúng như mong đợi với đường điện thoại riêng, đường truyền tốc độ cao,
lễ tân tiếp khách sẵn có… mà không cần thuê thêm nhân viên".

Trên
các website mua bán, người ta dễ dàng bắt gặp những thông tin rao vặt
như: "Địa điểm và kiến trúc phù hợp làm văn phòng đại diện. Bạn không
phải trả tiền thuê mặt bằng và mua thiết bị công nghệ và viễn thông mà
có thể sử dụng ngay tại công ty của chúng tôi như PC, máy photocopy,
scanner, Internet, cafe
…" hoặc "Cần tìm văn phòng ảo tại quận Tân
Bình (TP HCM). Yêu cầu: hình thức sang trọng, có phòng họp, tủ hồ sơ,
số liên lạc riêng, có thư ký trả lời điện thoại và fax"…

Nhu
cầu của người sử dụng tương đối lớn nhưng ở Hà Nội chỉ tồn tại hình
thức thuê địa chỉ giao dịch đơn thuần. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ
sở hữu địa chỉ tại một tòa nhà lớn với biển hiệu công ty, số máy lẻ,
trang thiết bị cơ bản và phòng họp 6-10 người. Nếu trực tiếp gọi điện
hoặc đến văn phòng, đối tác của doanh nghiệp sẽ được lễ tân tiếp đón
trên danh nghĩa công ty đó. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này tại 101A
Láng Hạ cho hay mỗi tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với giá dao động
50-100 USD.

Trong khi đó, mô hình chia sẻ văn phòng kết hợp công
nghệ thông tin hiện đại và chuyên nghiệp bắt đầu được ưa chuộng tại
thành phố Hồ Chí Minh. Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty
IncomNet, mới sau 2 tháng thử nghiệm, văn phòng ảo G-Office
(www.goffice.vn) của họ tại toà nhà Indochina (quận 1) đã thu hút gần
100 khách hàng.

Nếu doanh nghiệp cần không gian làm việc hay gặp
mặt, G-Office sẽ cung cấp phòng họp cao cấp với thiết bị hi-tech
chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, khi có bản fax tới, hệ thống sẽ tự
động chuyển thành tệp tin và gửi vào địa chỉ e-mail của khách hàng để
họ có thể đọc tại bất cứ đâu.

"Mô hình đại diện thương mại công
nghệ cao này phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài đang muốn tìm hiểu về
thị trường Việt Nam, các nhóm làm việc theo dự án, các cá nhân độc lập
và đặc biệt là những doanh nghiệp trẻ không muốn mất thời gian, tiền
bạc vào các khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa chữa mặt bằng,
mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh…", ông Việt nhận xét.

Trả lời